L’analyse des besoins en formation fait partie intégrante des différentes phases d’élaboration d’un plan de formation. Son poids est déterminant et constitue une étape importante dans le processus de décision ainsi que dans l’évaluation de la formation a posteriori. Il convient donc de suivre les différentes étapes d’analyse des besoins en termes de formation avec attention, afin de définir des objectifs concrets et de s’assurer que les formations envisagées sont nécessaires et qu’elles aboutiront à des résultats mesurables.

Définir les projets de l’entreprise et les besoins en compétences nécessaires

Sur la base d’une analyse à court ou à moyen terme de l’évolution de l’entreprise (sur une période de 2 ou 3 ans), il s’agit de déterminer si de nouvelles compétences seront nécessaires pour évoluer. Ceci implique l’analyse de données externes (nouvelles réglementations, nouvelles technologies, évolutions d’ordre commercial) mais également internes (nouveaux logiciels, réorganisation, départs à la retraite…).

Une fois la liste des changements majeurs établie, il s’agit de dresser une liste des compétences requises pour y faire face, afin d’identifier les écarts à combler par le biais de formations spécifiques.

 Identifier les formations obligatoires afin d’y répondre

Afin de minimiser les risques d’accidents et d’améliorer les conditions de travail, les employeurs sont tenus de proposer un  certain nombre de formations obligatoires à leurs salariés. Celles-ci sont liées à la sécurité des personnes, des biens ou à l’environnement et concernent l’ensemble des collaborateurs.

Recueillir les besoins individuels des salariés

Les besoins individuels de chaque collaborateur peuvent être recueillis lors des entretiens annuels d’évaluation établis et validés par les responsables hiérarchiques. Ils peuvent également être collectés lors de l’entretien professionnel, rendez-vous obligatoire biannuel entre l’employeur et le salarié, destiné à envisager les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.

Il peut se dégager, de ces entretiens, des besoins collectifs, c’est-à-dire communs à une équipe ou à un service en particulier.

Procéder à une analyse de poste 

L’analyse de poste peut être effectuée par chaque manager, en collaboration étroite avec le département RH. Elle permet de mettre en évidence, de manière objective et cohérente, les forces et les faiblesses en jeu en matière de compétences et d’identifier précisément les besoins de formation de chaque collaborateur.

Récapituler les besoins en fonction de leur nature

Les besoins de formation, une fois les informations recueillies, peuvent être regroupés dans un document unique afin d’aboutir à une vision globale des besoins de formation à envisager. On distinguera notamment :

  • Les besoins en rapport avec la stratégie de l’entreprise
  • Les besoins de nature règlementaire
  • Les besoins individuels
  • Les besoins collectifs

Hiérarchiser les besoins et préciser les contraintes

En fonction des ressources disponibles ainsi que des contraintes internes à l’entreprise (budget, timings, etc.), les besoins doivent être hiérarchisés. Cette action permettra d’établir une liste présentant clairement les besoins en formation à satisfaire en priorité, sur la base de critères réalistes et atteignables.

Définir les périodes de disponibilité des collaborateurs

Il est préférable d’identifier, en amont, les périodes durant lesquelles les collaborateurs de l’entreprise pourront être formés, soit individuellement, soit de manière collective. Ceci permettra d’établir un calendrier de formations lors de la phase d’élaboration du plan de formation.

 

Vistangwall vous accompagne dans l’analyse de vos besoins en formation incendie, secourisme et habilitation électrique.

N’hésitez pas à nous contacter.

Source : www.myrhline.com

Tags :

Vitanval – Vistangval – Vistanwall – Vistangval – Vistanval – Vitangval – Vitangwall – Formation Incendie Quimper – Formation SST Finistère – Formation SST Quimper  – Habilitation électrique Quimper- Prévention incendie (consignes évacuation, accompagnement conseil) – Commission de sécurité incendie – registre de sécurité – Protocole COVID entreprise – Formation aux gestes qui sauvent association sportive – Investigation Incendie Bretagne – Formation incendie sur simulateur de feux réels, conseil et prévention en incendie –  formation en sécurité incendie – protection incendie – exercice évavacuation – guide file – serre file – SST – Sauveteur Secouriste du Travail – habilitation Electrique – H0 Bo  – Bs – Be manoeuvre – Code du travail – Code ERP – Etablissement Revant du public –  Protocole sanitaire – COVID 19 – Finistère  – Entreprise – Association – Quimper – Morlaix – Brest – Concarneau – Pont L’abbé – Crozon – Carhaix – Briec – Edern –